تفصيل الفاتورة
فاتورة واحدة، ست مجموعات بنود ممكنة، صف واحد لكل حدث قابل للمحاسبة. كل كمية ترتبط بسجل تشغيلي محدَّد (طلب، شهر منصة، تحصيل COD، حدث إرجاع) بحيث تستطيع المالية تدقيق البند إلى المصدر. فوترة شهرية بالدرهم، بدون عقود، بدون حد أدنى.
هيكل البنود
Section titled “هيكل البنود”مجموعة بنود واحدة لكل فئة خدمة استخدمتها في الدورة. إذا لم تنطبق فئة عليك في شهر معيَّن (لا شحن ذلك الشهر، لا مرتجعات، لا COD)، مجموعة البنود لا تظهر إطلاقاً.
- التنفيذ. التقاط وتغليف ولصق وإرسال لكل طلب.
- التخزين. لكل شهر منصة أو شهر رف أو شهر CBM، حسب الوحدة التي تجلس عليها بضائعك.
- معالجة COD. لكل طلب COD مُسلَّم، مع نسبة الحد الأقصى المُطبَّقة على الطلبات ذات AOV العالي.
- معالجة المرتجعات. الاستلام كبند واحد؛ الفحص وإعادة التخزين مشمولان وليسا بندَين منفصلَين.
- الشحن. LCL بحري لكل CBM، FCL بحري لكل حاوية، جوي لكل كغم، إضافة إلى التخليص الجمركي وتمرير الرسوم.
- الرسوم الإضافية. منطقة نائية، هشّ، كبير الحجم، خارج ساعات العمل، كل منها كبند فرعي منفصل مرتبط بمعرِّفات طلبات محدَّدة.
كل مجموعة تتجمَّع في مجموع جزئي للفئة، ثم الفاتورة تتجمَّع في إجمالي واحد بالدرهم.
كيف تُحسَب الكميات
Section titled “كيف تُحسَب الكميات”فئات مختلفة تُقاس بشكل مختلف. حساب كل فئة موثَّق في صفحة التسعير المُطابِقة بحيث تستطيع تدقيق أي رقم على الفاتورة.
- التنفيذ: عدد بنود لكل طلب. طلب واحد، بند تنفيذ واحد. الطلبات متعدِّدة القطع تُحسَب مرة واحدة إلا إذا حفَّزت رسماً لكل قطعة إضافية.
- التخزين: حسب وحدة-شهر. التخزين يُفوتَر على الوحدة (منصة، رف، CBM) التي شغلتها خلال الدورة، مع التقسيط للأشهر الجزئية على تحرُّكات الإدخال أو الإخراج.
- COD: حسب الطلب. طلب COD مُسلَّم واحد، بند COD واحد.
- المرتجعات: حسب الحدث. كل إرجاع يُسجَّل كبند استلام واحد.
- الشحن: حسب الشحنة. كل شحنة شحن مجموعة بنود خاصة بها مع تفصيل البحري أو الجوي، التخليص، الرسوم، تمرير VAT.
ما المُجمَّع مقابل المُفصَّل
Section titled “ما المُجمَّع مقابل المُفصَّل”مبدآن: جمِّع الخطوات الدائمة معاً، فصِّل كل ما يتغيَّر لكل طلب.
مُجمَّع في التنفيذ:
- التقاط الـ SKUs من الصندوق
- التغليف وفق مواصفاتك (تغليفك الموسوم أو غلافنا الأبيض)
- تطبيق ملصق الشحن
- التسليم إلى رصيف الإرسال
مُفصَّل على بنده الخاص:
- الرسوم الإضافية (منطقة نائية، هشّ، كبير الحجم، خارج ساعات العمل)
- رسم معالجة COD
- أحداث المرتجعات
- التخزين
- الشحن والتخليص الجمركي
- أي شيء خاص بفئة يتغيَّر
هذا التقسيم يُبقي سعر التنفيذ القياسي ثابتاً عبر معظم طلباتك ويجعل اقتصاديات كل طلب سهلة النمذجة. الرسوم الإضافية تظهر على بندها الخاص مرتبطاً بمعرِّفات الطلبات المحدَّدة التي حفَّزتها، فعندما يتحرَّك مزيج الفئات (المزيد من الهشّ، المزيد من الكبير الحجم، المزيد من وجهات المناطق النائية) ترى التأثير مباشرة. راجع أسعار التوصيل لتفصيل الرسوم الإضافية.
أين ترى العدَّادات الحية خلال الشهر
Section titled “أين ترى العدَّادات الحية خلال الشهر”حسابك في SamVertex يُظهر إجمالياً فورياً لكل فئة بين إغلاقات الدورات.
- عدَّاد التنفيذ. عدد الطلبات والبند المتوقَّع للتنفيذ للدورة حتى الآن.
- عدَّاد التخزين. الإشغال الحالي للمنصات والرفوف والـ CBM مع البند المتوقَّع إذا استمر الإشغال لبقية الشهر.
- عدَّاد COD. طلبات COD حتى تاريخه في الدورة، مجموع الرسوم الجزئي، ورصيد COD الفوري المرتبط.
- عدَّاد المرتجعات. أحداث المرتجعات المُعالَجة في الدورة.
- عدَّاد الشحن. شحنات الشحن النشطة مع تأثيرها المتوقَّع على الفاتورة.
مفيد لتخطيط التدفق النقدي إذا كنت تعمل قريباً من ميزانية؛ اطلب من مدير حسابك إعداد بريد ملخَّص يومي إذا أردت دفع الأرقام بدلاً من سحبها.
التعديلات والاعتمادات
Section titled “التعديلات والاعتمادات”التعديلات والاعتمادات المُطبَّقة خلال الدورة (من نزاع محلول، اعتماد مستوى خدمة، اعتماد حسن نية) تظهر في أسفل الفاتورة كمجموعة بنود خاصة بها مع وصف موجز لكل تعديل. حل النزاع الذي وَلَّد التعديل يُشار إليه بمعرِّف الحالة بحيث يمكنك التتبع إلى المحادثة الأصلية.
إذا كان تعديل قيد التنفيذ عند إغلاق الدورة، البند لن يظهر؛ يهبط على الفاتورة التالية بمجرد حل النزاع. مدير حسابك يُؤكِّد توقيت الوضع على كل نزاع مفتوح بحيث يكون لدى المالية رؤية على ما يصل إلى أي دورة.